Предложение о работе, или оффер — важный документ в мире рекрутмента и трудовых отношений. В статье рассказываем все об оффере: что это такое, когда он необходим, как правильно составить и соблюсти все юридические нюансы. 

Здесь же вы найдете шаблоны джоб-оффера, которые можно скачать.

Что такое джоб-оффер

Оффер — это письменное приглашение к трудоустройству, которое работодатель направляет понравившемуся кандидату. Конечно, выход на работу можно утвердить на словах, но на официальном бланке компании предложение выглядит весомее.

Грамотно подготовленный оффер привлекает внимание кандидата и помогает ему принять решение в вашу пользу. 

Документ готовится после финального собеседования. Он фиксирует устные договоренности и содержит ключевую информацию о предложенной должности. Например, условия труда, зарплату, дату выхода на работу, KPI, бенефиты и другие важные аспекты.

Джоб-оффер — это понятие, принятое в обиходе, но не в документах. Написание «job offer» на английском языке ранее использовалось в некоторых иностранных компаниях. В российских компаниях и на российском рынке используют другое определение — «предложение о работе».

Правовое значение джоб-оффера

Оффер — это не узаконенный договор или оферта. Хотя суть похожа: он тоже фиксирует условия будущей сделки между работодателем и сотрудником. Но в России правовое значение джоб-оффера не имеет юридической силы.

В некоторых случаях суд может признать документ частью трудового договора. Тогда его условия становятся обязательными к исполнению. Поэтому составляйте оффер правильно, тщательно уделяя внимание деталям.

Когда нужен оффер

В идеале всегда, ведь здесь прописаны условия будущего сотрудничества. Сейчас компании постепенно переходят к этой форме отношений с будущим сотрудником — это зависит от HR-политики компании.

Если кандидат хочет что-то в них поменять, он может еще раз обсудить все с работодателем и внести корректировки до того, как заключит официальный трудовой договор.

Оффер нужен для того, чтобы работодатель и кандидат еще раз подтвердили друг перед другом серьезность своих намерений. Как и в устной договоренности, в документе нет юридической значимости, но для спокойствия сторон он важен.

HR-подсказкиКак увеличить эффективность поиска за счет аналитики по позиции

Польза джоб-оффера

Кандидату легче принять решение. Соискатель видит ценность вашего предложения в фиксированном и упорядоченном виде. А заодно может сравнить условия с другими вакансиями или текущей работой.

Рабочие процессы становятся прозрачными. Оффер документирует обещания и обязанности, что в будущем помогает предотвратить потенциальные недоразумения.

Ускоряется процесс найма. Четко оформленный оффер помогает сторонам быстрее перейти к оформлению трудового договора — в нем уже прописаны ключевые условия.

Как составить оффер: пошаговая инструкция

Шаг 1: внесите общую информацию

Кратко опишите суть предложения и пригласите соискателя. Обозначьте четкое название должности и компании, ФИО отправителя, контакты для обратной связи. 

Шаг 2: детально опишите трудовые условия

В них входят основные обязанности, место и дата выхода на работу. Обозначьте иерархию: кому подчиняется должность, в каком отделе она находится и кто находится в подчинении.

Шаг 3: укажите условия оплаты труда

Это размер заработной платы, частота выплат (ежемесячно, еженедельно), указание на возможные премии и бонусы. Если предлагается неполный рабочий день, уточните расчет почасовой оплаты.

Шаг 4: опишите дополнительные бенефиты

Перечислите предлагаемые льготы: медицинское страхование, возможность удаленной работы, компенсация транспортных расходов и другие.

Шаг 5: уточните график работы

Внесите рабочие часы, предоставляемые внеочередные или оплачиваемые отпуска, а также возможные сверхурочные. Если предполагается прохождение испытательного срока, его тоже нужно обозначить.

Шаг 6: обозначьте условия расторжения

Опишите процедуры аннулирования договора: критерии прохождения испытательного срока и его длительность, необходимые уведомления, причины, по которым может быть расторгнут трудовой договор.

Шаг 7: внесите юридические оговорки

Пропишите обязательства конфиденциальности и другие правовые аспекты, влияющие на отношения между работодателем и сотрудником.

 Шаг 8: укажите сроки

Поставьте дату начала и окончания действия оффера. За это время кандидат должен подтвердить или отклонить предложение.

Срок действия оффера обязательно нужно указывать. Если кандидат даст ответ позже согласованной даты, оффер могут отозвать, и предложение будет недействительным.

Шаг 9: опишите способ передачи ответа

Обозначьте, как именно кандидат должен дать согласие или отказ на предложение. Обычно это ответное письмо по электронной почте.

Шаг 10: подпишите документ

Напишите ФИО сотрудника, составившего предложение, наименование его отдела, почту и телефон для связи.

Что нельзя писать в оффере

Оффер не имеет юридической силы, но вся информация в нем должна быть открытой и полностью соответствовать действительности. Если по какой-то причине рабочие отношения не сложатся, претендент может обратиться с оффером в суд или раскрыть коммерческую тайну — ведь он не ваш сотрудник.

Оффер не должен содержать:

— конфиденциальную корпоративную информацию;

— недостоверные или ложные данные;

— договорные обязательства.

HR-подсказкиПодбор и расстановка персонала в организации: ключ к успешному управлению

Примеры шаблонов и где их скачать

На данный момент официальных бланков офферов, утвержденных законодательством, нет. Документ можно составить в свободной форме или найти образец джоб-оффера в интернете. А можете воспользоваться нашим шаблоном джоб-оффера.

Пример джоб-оффера

Скачать пример джоб-оффера 

Скачать шаблон джоб-оффера 

Ответ кандидата на оффер

Не ждите, что после получения рабочего оффера кандидат сразу же даст обратную связь. Прежде чем принять окончательное решение, ему нужно тщательно взвесить все «за» и «против».

Средний период, который дается на размышления — от 1 до 10 рабочих дней. Дата действия предложения о работе фиксируется в оффере. Если кандидат даст ответ позже, оффер могут отозвать, и он будет недействительным.

Иногда работодатель просит кандидата распечатать, подписать и прислать скан или фото принятого оффера. Без подписи соискателя потенциальный наниматель может не посчитать оффер принятым. 

Аналогичные ожидания бывают и со стороны кандидата. Многие специалисты рассчитывают получить предложение с подписью ответственного лица.

Но это не всегда обязательная история. Свое согласие на предложение претендент может дать любым способом — здесь нет строгих ограничений. Чтобы не мониторить все каналы связи в ожидании ответа, заранее обговорите, где вам будет удобнее получить обратную связь — по телефону, мейлом или как-то еще.

Важно! До официального трудоустройства кандидат не несет перед работодателем никаких обязательств. В любой момент он может передумать — даже если уже принял оффер и написал вам об этом.

Отмена оффера

Оффер подтверждает намерения сторон, а не фиксирование трудоустройства — кандидат становится сотрудником компании только после подписания трудового договора. До этого момента стороны могут отозвать свои соглашения и сообщить об отмене оффера.

Если по каким-то причинам работодатель передумал брать кандидата на работу, сообщите об этом соискателю как можно скорее. Возможно, он уже начал адаптировать планы под вашу компанию — начал процесс увольнения с предыдущего места или готовится к переезду.

Будьте тактичны и вежливы. Вполне может оказаться, что через какое-то время вы вернетесь к этому кандидату.

Заключение: почему job offer важен

Оффер — это мост между кандидатом и работодателем. Он подтверждает намерение компании сотрудничать с конкретным кандидатом и создает основу для долгосрочных рабочих отношений.

Правильно составленный оффер минимизирует риски юридических недоразумений для обеих сторон. Будьте корректны по отношению к кандидату и тщательно взвешивайте свое решение отправить оффер выбранному специалисту. В рамках проектов ВИЗАВИ Консалт мы можем помочь нашим клиентам составить оффер для финальных кандидатов, опираясь на примеры из практики и понимание каждой конкретной ситуации.

По вопросам, связанным с поиском специалистов, проконсультируйтесь с экспертами ВИЗАВИ Консалт. Наши специалисты помогут вам решить задачи любого уровня сложности, связанные с HR.