Москва

Офис менеджер

60 000 ₽

Опыт работы 1-3 года

Отрасль промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие

Обязанности:

  • Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 20 человек).
  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Отправление срочных писем;
  • Регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);
  • Работа с курьерскими и почтовыми службами;
  • Заказ транспортных компаний;
  • Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

  • Образование: Высшее;
  • Опыт аналогичной работы от 1го года;
  • Отличное знание делопроизводства;
  • Уверенный пользователь ПК,
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Внимательность, ответственность, проявление инициативы и подготовка конкретных предложений по улучшению работы или процессов в своей зоне ответственности.

Условия:

  • З/пл. оклад (после вычета налога) + моб. связь + годовой бонус
  • Оформление по ТК
  • Режим работы 5/2
  • Место расположения офиса: м. Проспект мира