Москва

Секретарь на ресепшен с функциями офис-менеджера

80 000 ₽

Опыт работы 1-3 года

Отрасль розничная торговля

В офис компании - эксклюзивного дистрибьютора мировых брендов одежды, обуви и аксессуаров приглашается секретарь на ресепшен с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

  • Встреча посетителей офиса;
  • Взаимодействие со всеми департаментами Компании;
  • Взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ и ТЦ;
  • Организация курьерской доставки документов, отправка и получение почтовых отправлений;
  • Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визы);
  • Организация и сопровождение корпоративных мероприятий, в т. ч. выставок;
  • Сбор, прием, проверка, обработка и учет входящей корреспонденции и первичной бухгалтерской документации в бумажном и электронном виде, ведение архива;
  • Контроль своевременного получения необходимых документов от контрагентов;
  • Заказ пропусков, участие в адаптации новичков, подготовка рабочих мест в офисе;
  • Административная и хозяйственная поддержка (АХО) работы офиса и розничной сети;
  • Проведение тендеров и закупок для целей АХО;
  • Организация клининга и контроль чистоты офисных помещений;
  • Контроль за сроками исполнения поставленных задач;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Законченное высшее образование;
  • Опыт аналогичной работы от 3 лет;
  • Грамотная речь;
  • Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
  • Отличные коммуникативные навыки, вежливость;
  • Умение работать в режиме многозадачности, проактивность;
  • Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой;
  • Английский язык - не ниже среднего (свободное общение и грамотная деловая переписка).

Условия:

  • Ежегодная индексация заработной платы;
  • Официальное оформление c 1 дня работы;
  • Полностью официальная заработная плата: оклад прописывается в трудовом договоре. Размер оклада обсуждается индивидуально, но в рамках утвержденного бюджета.
  • Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;
  • Оплачиваемый больничный в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00, выходные: суббота, воскресенье;
  • Офис рядом с м. Дмитровская.