Москва

Ассистент генерального директора

115 000 - 135 000 ₽

Опыт работы 1-3 года

Отрасль производство

В главный офис в России международной компании, ведущего производителя ПВХ-профилей, приглашается на работу ассистент генерального директора.
Мы ищем неравнодушного профессионала, который умеет работать с первым лицом компании, эффективно планировать время, оперативно находить оптимальные решения, обладает эмпатией, умеет общаться на разных уровнях, свободно владеет немецким языком, может говорить и писать на английском, любит порядок в делах и свою работу.

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя, подготовка встреч и переговоров;
  • Учёт и систематизация документов генерального директора;
  • Планирование и отслеживание графика встреч и служебных поездок/командировок, личных встреч и поручений генерального директора;
  • Координация проектов по поручению руководителя;
  • Подготовка и рассылка информационных писем/материалов, партнёрам, клиентам, сотрудникам;
  • Протоколирование на встречах, заседаниях и переговорах, составление (и/или перевод на немецкий/английский язык или с немецкого/английского языка) отчётов, протоколов, соглашений, презентаций по поручению руководителя;
  • Организация и поддержка мероприятий с участием коллег из штаб-квартиры концерна (в том числе контроль оформления виз, приглашений, организационно-информационная поддержка визитов), совместная организация поездок генерального директора и других сотрудников компании, клиентов и партнёров, в том числе представительские VIP мероприятия;
  • Организация собраний с участием сотрудников в регионах, согласование и составление повестки дня собраний;
  • Устный перевод с/на немецкий язык на переговорах и совещаниях, а также устный перевод в языковой паре английских/русский при необходимости;
  • Сопровождение генерального директора в поездках (при необходимости за рулем, было бы плюсом, но не обязательное требование);
  • Обеспечение бесперебойного информационного обмена со всеми департаментами компании, а также с коллегами из штаб-квартиры, других филиалов компании;
  • Выполнение других поручений по запросу руководителя;
  • Помощь в организации корпоративных событий.

Требования:

  • Активность, коммуникабельность, умение работать самостоятельно, высокая лояльность руководителю;
  • Работа на результат, гибкость, умение отстаивать интересы генерального директора и компании, умение проводить и доводить его идеи и решения до сотрудников,
  • Умение сотрудничать;
  • Свободное владение немецким языком, английский – рабочий разговорный и письменный;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню, поддержка генерального директора по телефону вне рабочего времени;
  • Уверенное владение MS Office.

Условия:

  • График работы: пн- пт с 9-00 до 18-15; При необходимости ненормированный рабочий день, поддержка генерального директора по телефону вне рабочего времени;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Медицинская страховка, корпоративный мобильный телефон;
  • Оформление по ТК с первого дня работы;
  • Годовая премия.