Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Взаимодействие со всеми департаментами Компании;
• Взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ и ТЦ;
• Организация курьерской доставки документов, отправка и получение почтовых отправлений;
• Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визы);
• Организация и сопровождение корпоративных мероприятий, в т. ч. выставок;
• Сбор, прием, проверка, обработка и учет входящей корреспонденции и первичной бухгалтерской документации в бумажном и электронном виде, ведение архива;
• Контроль своевременного получения необходимых документов от контрагентов;
• Заказ пропусков, участие в адаптации новичков, подготовка рабочих мест в офисе;
• Административная и хозяйственная поддержка (АХО) работы офиса и розничной сети;
• Проведение тендеров и закупок для целей АХО;
• Организация клининга и контроль чистоты офисных помещений;
• Контроль за сроками исполнения поставленных задач;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 3 лет;
• Грамотная речь;
• Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
• Отличные коммуникативные навыки, вежливость;
• Умение работать в режиме многозадачности, проактивность;
• Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой;
• Английский язык - не ниже среднего (свободное общение и грамотная деловая переписка).

Условия:

• Ежегодная индексация заработной платы;
• Официальное оформление c 1 дня работы;
• Полностью официальная заработная плата: оклад прописывается в трудовом договоре. Размер оклада обсуждается индивидуально, но в рамках утвержденного бюджета.
• Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00, выходные: суббота, воскресенье;
• Офис рядом с м. Дмитровская.
• Доплата к пособию по временной нетрудоспособности до размера заработной платы - до 7 (семь) рабочих дней в течение года;
• Корпоративные скидки на продукцию Компании.