Подбор архитекторов, конструкторов и проектировщиков

Задача

В компании с целью наращивания внутренней экспертизы и отказа от сторонних подрядчиков создается новое структурное подразделение – Проектный институт. Процесс идет без остановки или снижения рабочих объемов, что требует очень быстрых действий по формированию новой структуры и подбора большого количества высококвалифицированных специалистов с узкими проф.требованиями (опыт работы социальными объектами, знание спец.программ – revit), не требующих дополнительного обучения. Собственная команда рекрутеров обеспечить такой объем в моменте не способна физически.

Кроме этого, поиск осложнялся уровнем предлагаемого дохода – оклады ниже медианы рынка.

Цели проекта: закрытие ежемесячно 10 вакансий.

Решение

Решить сложности проекта помогли ряд принятых мер.

• Обеспечить закрытие большого количества позиций в короткий срок стало возможно благодаря подключению к проекту сети "ВИЗАВИ Метрополис" – 6 региональных агентств. При этом для клиента соблюдалась технология "одного окна".

• Уложиться в отведенное время помогла четкая фиксация минимальных сроков на каждом этапе движения кандидата.

Кроме этого, были прописаны четкие регламенты сопровождения кандидата от первого звонка сотрудника агентства до выхода на работу: пошаговые инструкции для сотрудников КА, кандидатов и клиента.

Представители кадрового агентства отвечали за:

• поиск и оценку специалистов (биографическое интервью),
• получение портфолио,
• согласование zoom интервью у заказчика (контроль получения ссылок, проверку качества видео связи, помощь с настройке),
• контроль присутствия на интервью, оперативное решение ситуации при отсутствии кандидата,
• организация процесса получения и заполнения анкеты для СБ, информирование клиента,
• согласование даты выхода, организация и контроль получения оффера,
• организация процесса сбора и заполнения данных для удаленного оформления сотрудника на работу, контроль комплекта документов,
• информирование и сопровождение в день оформления на работу, решение технических вопросов по оформлению, доступу в систему.

Результат

• За 4 месяца выведено 55 человек.
• Укомплектован штат нового подразделения.
• Создана и сохранена для дальнейшей практики схема ведения кандидатов при работе через КА.
• Получен опыт "расшивания" пиковых загрузок без увеличения бюджета.

Экономия:

• не вводили в штат координатора,
• не увеличили штат рекрутеров при пиковой нагрузке,
• снизили гонорар КА за счет объема,
• укомплектовали проектное подразделение на 2 недели раньше плана,
• получили консультации по рынку труда всей России без дополнительной оплаты.

Работаете над подобным проектом или нужна помощь в подборе персонала? Оставляйте заявку и мы с вами свяжемся!