Подбор архитекторов, конструкторов и проектировщиков
Задача
В компании с целью наращивания внутренней экспертизы и отказа от сторонних подрядчиков создается новое структурное подразделение – Проектный институт. Процесс идет без остановки или снижения рабочих объемов, что требует очень быстрых действий по формированию новой структуры и подбора большого количества высококвалифицированных специалистов с узкими проф.требованиями (опыт работы социальными объектами, знание спец.программ – revit), не требующих дополнительного обучения. Собственная команда рекрутеров обеспечить такой объем в моменте не способна физически.
Кроме этого, поиск осложнялся уровнем предлагаемого дохода – оклады ниже медианы рынка.
Цели проекта: закрытие ежемесячно 10 вакансий.
Решение
Решить сложности проекта помогли ряд принятых мер.
- Обеспечить закрытие большого количества позиций в короткий срок стало возможно благодаря подключению к проекту сети "ВИЗАВИ Метрополис" – 6 региональных агентств. При этом для клиента соблюдалась технология "одного окна".
- Уложиться в отведенное время помогла четкая фиксация минимальных сроков на каждом этапе движения кандидата.
Представители кадрового агентства отвечали за:
- поиск и оценку специалистов (биографическое интервью),
- получение портфолио,
- согласование zoom интервью у заказчика (контроль получения ссылок, проверку качества видео связи, помощь с настройке),
- контроль присутствия на интервью, оперативное решение ситуации при отсутствии кандидата,
- организация процесса получения и заполнения анкеты для СБ, информирование клиента,
- согласование даты выхода, организация и контроль получения оффера,
- организация процесса сбора и заполнения данных для удаленного оформления сотрудника на работу, контроль комплекта документов,
- информирование и сопровождение в день оформления на работу, решение технических вопросов по оформлению, доступу в систему.
Результат
- За 4 месяца выведено 55 человек.
- Укомплектован штат нового подразделения.
- Создана и сохранена для дальнейшей практики схема ведения кандидатов при работе через КА.
- Получен опыт "расшивания" пиковых загрузок без увеличения бюджета.
Экономия:
- не вводили в штат координатора,
- не увеличили штат рекрутеров при пиковой нагрузке,
- снизили гонорар КА за счет объема,
- укомплектовали проектное подразделение на 2 недели раньше плана,
- получили консультации по рынку труда всей России без дополнительной оплаты.
Работаете над подобным проектом или нужна помощь в подборе персонала? Оставляйте заявку и мы с вами свяжемся!